Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Aydınlatma Metni

I. Veri Sorumlusunun Kimliği:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla ÖZKAYA DONDURMA SÜT. TAR. HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

II. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Veri sorumlusu sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir.

 

Kişisel Veri:

Kimlik Verisi: Ad, soyad, TC kimlik numarası, anne/baba adı, doğum tarihi, cinsiyeti, medeni hali ile nüfus cüzdanı üzerindeki diğer kişisel veriler ve imza bilgisi

İletişim Verisi: Adres bilgisi, telefon numarası, şirket telefonu ve dâhili telefon numarası, e-posta adresi

Görsel Kayıt: Vesikalık fotoğraf

İşlem Güvenliği: Kullanıcı adı

Finans Verisi: Banka hesap bilgileri, ücret/maaş bilgisi,

Hukuki İşlem Verisi: İcra işlemleri sırasında işlenecek kişisel veriler; ad soyad, TC kimlik no, dosya no, borca konu tutar, icra kesinti oranı, alacaklı kişi/kuruluş adı adresi

Mesleki Bilgi: Mesleği, unvanı/görevi, eğitim durumu, mezuniyet yılı, diploma bilgileri, kurs/seminer/sertifika bilgileri

Fiziksel Mekân Güvenliği: Güvenlik kamerası ile alınan görüntü kayıtları

Görevli olarak gidilen il/ilçe/ülke ve konaklama yeri

Özlük Verisi: Sgk sicil no, işe giriş tarihi, meslek kodu, engellilik durumu, iş tecrübesi, hijyen/iş sağlığı/iş güvenliği vb. eğitim bilgileri, swab analizi sonucu, bölümü, sigortalılık türü, ücret bilgisi, eksik gün nedeni, askerlik belgesindeki kişisel veriler, aile ve bakmakla yükümlü olunan kişilere ait veriler, izin bilgileri, ücret bordrosundaki kişisel veriler, iş kıyafeti için alınan beden ölçüsü ve ayak numarası, tutanak/talimat/taahhütname/sözleşme/görevlendirme formlarındaki kişisel veriler, işten çıkış olması durumunda çıkış evraklarındaki kişisel veriler

 

Özel Nitelikli Kişisel Veri:

Sağlık Verisi: Kan grubu bilgisi, sağlık raporlarındaki kişisel veriler, akciğer filmi, solunum fonksiyon testi sonuçları, odyometri test sonuçları, göz muayenesi, ağır ve tehlikeli işler raporu, laboratuvar rapor sonuçları, test/tahlil sonuçları

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Adli sicil kaydı (Sabıka Kaydı)

 

 

 

III. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Toplanan kişisel verileriniz;

İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Çalışanlar için yan hakların temin edilmesi,

Gıda hijyeninin sağlanması ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesine yönelik çalışmalar yapılması,

Kontrol ve denetim işlemlerinin yapılması,

Görevlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

Fiziksel mekân güvenliği ile can ve mal güvenliğinin sağlanması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Erişim yetkisi sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

İşyeri giriş-çıkış kayıtlarının tutulması,

İş takibinin yapılması ve iş sürekliliğinin sağlanması,

Yurt dışı satış/alış ve gümrük işlerinin yürütülmesi,

Yurt içi satış/alış süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Acil durum yönetiminin sağlanması,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

Özlük işlemleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,

İş kazası ve meslek hastalığı bildirimlerinin yapılması,

Zimmet işlemlerinin yürütülmesi,

Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve eğitim sonrası belgelendirme işlemlerinin yapılması,

Görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi,

İşten çıkış işlemlerinin yürütülmesi,

Servis hizmetinin sağlanması,

Üretim süreçlerinin yürütülmesi,

amacıyla, Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz bir şekilde yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 4. maddesindeki ilkeler ile 5. ve 6. maddesindeki şartlar çerçevesinde işlenecektir.

IV. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:  

Bbu metnin II. maddesinde belirtilmiş olan kişisel verileriniz;

Denetim başvurularının yapılması dolayısıyla danışman firmaya,

Eğitim faaliyetlerinin denetlenmesi amacıyla denetçi firmaya,

Şirket verilerinin saklanması ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla bulut hizmet sağlayıcı firmaya,

Vekâlet ve yetkilendirme işlemleri dolayısıyla noter, hukuk müşavirliği, ilgili kurum ve kuruluşa,

Hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi amacıyla avukatımıza,

Ödeme işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla bankaya,

Muhasebe ve özlük işlemlerinin yürütülmesi amacıyla yazılım firmasına,

Mesleki yeterlilik eğitimleri dolayısıyla MEYEM’e,

Anlaşmazlık yaşanması durumunda avukatımıza ve adli makamlara,

BES işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla bankaya,

Engelli bildiriminin yapılması amacıyla İşkur’a,

İcra işlemlerinin yürütülmesi amacıyla İcra Dairesine,

Satın alma faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçi firmaya,

Resmi muhasebe işlemleri dolayısıyla Yeminli Mali Müşavir’e

Kimlik bildiriminin yapılabilmesi amacıyla Kolluk Kuvvetlerine,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi dolayısıyla grup şirketimiz olan Sal Lojistik firmasına,

Covid-19 tedbirlerinin denetimi amacıyla, yetkili kişi ve kuruluşlara,

İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri kapsamında Osgb firmasına,

İşten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla arabulucuya ve avukatımıza,

Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı gibi kurumlara ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara KVKK’nın 8.maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.

 

V. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından; sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, çalışanlar, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanacaktır. 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” “Kanunlarda öngörülmesi” “Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” “Bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak veya “açık rızanız” alınarak işlenecektir.

VI. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanununda Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrasına istinaden, haklarınızın kullanılmasına ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz en kısa sürede ve en geç talebin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretleri başvuruda bulunan veri sahibinden isteyebilir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

5 ve 6 numaralı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapacağınız başvuruların, Şirketimizin web sayfasında bulunan “Veri Sahibi Başvuru Formu” kullanılarak; Formun ıslak imzalı bir nüshasını iadeli taahhütlü mektupla ……………………………………………………………………………. adresine, noter kanalıyla ya da  ………………………… kurumsal e-posta adresine ya da KVKK’nın belirleyeceği diğer yöntemlerle, iletilmesi gerekmektedir.

 

Çalışanın Adı Soyadı:

Tarih:

İmza:

 

(Çalışanın kendi el yazısı ile “okudum, anladım, bir suretini elden aldım” şeklinde yazması ve imzalaması gerekmektedir.)