Gizlilik Sözleşmesi
TARAFLAR
İŞVEREN : ÖZKAYA DONDURMA SÜT. TAR. HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş
ÇALIŞAN :
ADI SOYADI:
T.C. KİMLİK NO:
GÖREVİ:
SÖZLEŞMENİN KONUSU: Sözleşmenin konusu, Çalışan ve İşverenin hizmet ilişkisi nedeniyle, İşveren tarafından verilen, açıklanan, gizlilik içerdiği açıkça belirtilen bilgi ve belgenin ve kişisel verilerin İşverenin onayı alınmadıkça herhangi bir 3. gerçek ve/veya tüzel kişiye açıklanmamasını ve ilgili mevzuata ve taraflar arasındaki sözleşmeye aykırı olarak işlenmemesini temin edecek olan gizliliğin ve kişisel verilerin korunmasının sınırlarının ve koşullarının belirlenmesidir.
TANIMLAR
GİZLİ BİLGİ: İşverene ait, teknik bilgiler, ticari planlar, ticari stratejiler, projeye ait teknik altyapı, fikir, metot, formül, hammadde, tasarım ve her türlü fikri ve sınai mülkiyet hakları gibi tüm ticari ve teknolojik mahiyetteki sözlü ve yazılı olarak veyahut elektronik ortamda öğrenilen bilgiler ve yasal korumaya konu olmasa bile her türlü yenilik gizli bilgi olarak kabul edilir. Bu sözleşme ve sözleşmenin içeriği de taraflarca gizli bilgi olarak kabul edilmiştir.
Yine İşverene ait, teknik bilgiler, üye firma bilgisi, ticari planlar, ticari stratejiler, projelere ait teknik altyapı gibi tüm ticari ve teknolojik mahiyetteki sözlü ve yazılı olarak veyahut elektronik ortamda öğrenilen bilgiler ile taraflarca üretilmiş ya da satışı üstlenilmiş ürünler, tasarımlar, şifreler, eskizler, bunlara ait teknik veriler ve ürettikleri reklam pazarlama stratejileri, ar-ge çalışmalarından doğan bilgiler yanı sıra, hazırlanan teklifler, sözleşmeler, piyasa hedefleri, mali işlem bilgileri gibi yazılı/sözlü matbu ya da dijital evraklardan edinilen ve genel halk tarafından erişilemeyecek/bilinemeyecek olan tüm bilgiler, kurum Çalışanı ve Çalışanlarının kişisel verileri, becerileri, uzmanlıkları, deneyim ve ücretleri hakkında bilgiler; “gizli” işaretli belgeler ya da çalışana gizli olduğu bildirilen veya çalışanın Kurumu gizli sayacağını makul olarak tahmin edebileceği bilgiler ve ayrıca, Kurumun ve başka üçüncü şahısların gizli veya özel bilgileri ile kişisel verileri ve Çalışanın tek başına veya başkalarıyla birlikte geliştirebileceği bilgiler de dahil fakat bununla sınırlı olmamak üzere kurum hakkında ve kurumla ilgili yazılı veya sözlü açıklanan tüm ticari, mali, teknik bilgiler, iletişim bilgileri, abonelik bilgileri, borç alacak ve borçlanma yapısı gizli bilgi olarak kabul edilir.
KVKK : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
KİŞİSEL VERİ : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi,
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
VERİ SAHİBİ : Kişisel verileri işlenen gerçek kişiyi,
GİZLİ BİLGİ TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER :
Kamuya mal olmuş bilgiler,
Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgileri, İfade eder.
GİZLİ BİLGİNİN KORUNMASI
Çalışan, kendisine işveren yetkililerince açıklanan bu gizli bilgiyi;
Büyük bir gizlilik içinde korumayı,
Herhangi bir 3. Gerçek ya da tüzel kişiye veya kuruma hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi,
Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki iş ilişkisinin amaçları dışında kullanmamayı,
Bu konudaki def’i ve itirazlarından peşinen feragatle gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
4.2. Çalışan, İşverenin gizli bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa, bu yetkisiz ifşa hakkında derhal ve yazılı olarak İşverene bilgi verecek ve bu sebeple İşverenin maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti göstereceğini, bu yetkisiz ifşa sebebiyle İşverenin mağdur olacağını bildiğini, bu sebeple İşverenin maruz kaldığı her çeşit zarar ve ziyanı karşılayacağını peşinen ve gayrikabili rücu şekilde kabul ve taahhüt etmiştir.
4.3. Çalışan, İşyerinde yapacağı işler sırasında kendisine ifşa edilecek veya kendisinin herhangi bir şekilde öğrendiği tüm gizli bilgileri, İşveren ile aralarındaki iş ilişkisinin sona ermesi halinde de bu sözleşme hükümleri uyarınca korumayı, saklamayı kabul ve taahhüt etmiştir. Çalışan, İşveren ile arasındaki iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra dahi İşverenin gizli bilgilerini yetkisiz şekilde ifşa etmesi halinde bu sözleşmenin kendisine yüklediği vecibe ve cezai yükümlülüklerin aynen devam edeceğini kabul etmiştir. İş akdinin sona ermesi, İşverenin bu sözleşme ile yüklendiği vecibe, yükümlülük ve taahhütleri ortadan kaldırmaz.
4.4. Çalışan, bu gizli bilgiyi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmamayı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamamayı, kendi ticari amacıyla veya reklam amacıyla veya başka bir amaçlarla kullanmamayı, kabul ve taahhüt etmektedir.
4.5. Çalışan; İşveren ile arasındaki sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde; görevi gereği edinmiş olabileceği tüm gizli bilgi içeren her türlü materyali, kişisel verileri ve İşverene ait tüm doküman ve bilgileri varsa yedekleri ve ekleriyle birlikte derhal İşveren’e teslim etmek zorundadır. Kendi uhdesinde herhangi bir kopyasını hiçbir nedenle bulunduramaz, kaydedemez, paylaşamaz. Çalışan; bu yükümlülüğünü ihlal ederek görevi sırasında edinmiş olduğu gizli bilgi ve kişisel verileri herhangi farklı bir programa / cihaza vs kopyalamış olması ise bunları derhal kendi kayıtlarından tamamen yok etmek zorundadır. Aksi halde kişisel verilerin korunması mevzuatından doğabilecek her türlü hukuki, idari ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu hususta İşverenin uğrayacağı zararı tazmin etmeyi şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder. Çalışan’ın bu yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da süresiz olarak geçerli olmaya devam edecektir.
4.6. MÜNHASIR HAK SAHİPLİĞİ: İşverene ait yapılan işlerdeki tüm pazarlama, programlama, satış ve organizasyonlara ait her nevi ticari çalışmaların münhasıran hak sahipliği tamamen İşveren’e aittir.
5. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ : İş bu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer , taraflar arasındaki ticari ilişkinin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da süresiz olarak geçerli olmaya devam edecektir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI:
a) Çalışan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (bundan böyle “Kişisel Veriler Mevzuatı” olarak ifade edilecektir) kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; iş bu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın İşverence kendisine iletilen bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, işlemeyeceğini, üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; İşverenin bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca iş bu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Çalışan, iş bu Sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranılması halinde İşverenin her türlü zararını nakden ve defaten tazmin edecektir.
b) Çalışan; İşverenin ile arasındaki sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde; görevi gereği edinmiş olabileceği tüm kişisel verileri ve İşverene ait tüm doküman ve bilgileri varsa yedekleri ve ekleriyle birlikte derhal İşverene teslim etmek zorundadır. Kendi uhdesinde herhangi bir kopyasını hiçbir nedenle bulunduramaz, kaydedemez, paylaşamaz. Çalışan; bu yükümlülüğünü ihlal ederek görevi sırasında edinmiş olduğu gizli bilgi ve kişisel verileri herhangi farklı bir programa / cihaza vs kopyalamış olması ise bunları derhal kendi kayıtlarından tamamen yok etmek zorundadır. Aksi halde kişisel verilerin korunması mevzuatından doğabilecek her türlü hukuki, idari ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu hususta İşverenin uğrayacağı zararı tazmin etmeyi şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.
c) Kişisel verilere erişen ve verileri elinde bulunduran Taraflar, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul eder.
Taraflar arasında iş bu Sözleşmeden doğan ilişki devam ettiği sürece ve iş bu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da, tarafların iş bu Kişisel Veriler Mevzuatı tahtındaki yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir.
6. KESİN DELİL: Çalışan olarak anılan taraf; işbu sözleşmenin ifasından doğacak her türlü
uyuşmazlıklarda İşverenin kayıtlarının geçerli, bağlayıcı ve kesin delil teşkil edeceğini, İşverenin yemin teklifinden ber’i kıldığını ve bu maddenin Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca yazılı delil sözleşmesi olduğunu kabul ve taahhüt etmiştir.
7. YETKİLİ MAHKEME: Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda ………. Mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.
8. KISMİ GEÇERSİZLİK : İş bu sözleşme içeriğinin destek verdiği harici görev tanım sözleşmelerinin birinin veya bir kaçının iptal edilmiş olması, iş bu sözleşme ve maddelerinin geçerliliğini etkilemez. İş bu sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal, sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine de etki etmeyecektir.
9. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ : Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.
10. TEBLİGATLAR : Bu sözleşme gereğince çekilen tüm bildirimler iş bu sözleşmede belirtilen tarafların adreslerine noter kanalıyla yapılır. Çalışanın, bu sözleşme başlangıcında tanımlanan yazılı adresi yapılacak tebligatlar için geçerli adresidir. Çalışan olarak anılan taraf, bu adresi dışında diğer bir yeri yasal ikametgâh olarak belirleyecek olurlarsa, yeni adreslerini bu değişikliği izleyen 7 (yedi) gün içinde İşverene yazılı olarak bildirmeyi, aksi takdirde tarafların birbirine yapacakları her türlü tebligatın bu sözleşmede yazılı adreslerine yapılacağını ve usulüne uygun olarak yapılmış bir tebligatın yasal sonuçlarını doğuracağını iş bu sözleşme ile kabul ve taahhüt ederler.
11. TAAHHÜTNAMELER ve CEZAİ MÜEYYİDELER:
Yukarıda belirtilen yükümlülüklerden herhangi birine aykırı hareket eden Çalışan; iş sözleşmesinin 4857 sayılı Kanun’un 25/II maddesi uyarınca haklı nedenle derhal ve tazminatsız şekilde feshedileceğini; başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili tüm mevzuat hükümleri uyarınca her türlü hukuki, idari ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu; İşveren’in bu sebeple uğrayacağı doğrudan ve dolaylı tüm zararını tazmin etmeyi, ayrıca herhangi bir zarar oluşması koşuluna bağlı olmaksızın en son brüt ücretinin …….. katı tutarında cezai şartı ödemeyi; belirlenen cezai şartın işyerindeki görevi, ücreti ve edinebileceği bilgiler ve kendisine duyulan güven kapsamında fahiş olmadığını ve tenkisini talep etmemeyi; işverenin cezai şartı ve uğradığı zararı, alacaklarından mahsup etme hakkına TBK 407.maddesi uyarınca peşinen muvafakat ettiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
İş bu Sözleşme, (2) iki nüsha ve toplam (4) dört sayfa olarak hazırlanmış olup, taraflar arasında ………….. Tarihinde imzalanmıştır.
İŞVEREN ÇALIŞAN